Quando se trata de papel térmico, a maioria das pessoas o conhece, mas quando se trata de papel térmico para caixa registradora, a maioria das pessoas pode não ser muito clara. Portanto, o editor a seguir apresentará a você se o papel térmico da caixa registradora tem prazo de validade e como devemos armazená-lo.
O papel térmico para caixa registradora é um tipo de papel de impressão usado em impressoras térmicas e máquinas de fax térmicas. A qualidade do produto de papel térmico para caixa registradora afeta diretamente a qualidade de impressão e o tempo de armazenamento, e até afeta a vida útil de impressoras e aparelhos de fax.
Para os comerciantes de caixas térmicas, o principal desafio é o armazenamento. Qualquer papel térmico de caixa registradora também é muito sensível à luz e, se escurece ou desbota, pode acelerar muito sua deterioração. Além disso, qualquer exposição adicional ao calor escurecerá o revestimento circundante, desfocando a imagem impressa. Com o atrito, o revestimento também ficará preto se for martelado ou esfregado. Revestimentos termicamente condutivos também podem ser aplicados com solventes, como vapores emanados de marcadores e clipes de pasta de polietileno, para causar uma reação aos danos induzidos pela imagem. As alterações químicas no revestimento químico do papel térmico também podem afetar os documentos armazenados adjacentes.
1. Recomendamos fortemente impressoras de papel térmico para caixa registradora e sugestões para proteção de papel térmico para caixa registradora
Se você usa uma impressora ou aparelho de fax para converter em cópias térmicas, recomendamos que você considere seriamente mudar para uma copiadora de papel comum não térmica.
Guarde o papel da caixa registradora em local seco e evite ao máximo a exposição ao vento e ao sol, pois o calor gerado pela luz solar pode afetar a cor do papel. Além disso, certifique-se de prestar atenção à temperatura e umidade ambiente do papel da caixa registradora.
2. Arquivos com validade de longo prazo ou valor de mercado de longo prazo
A evidência nesta fase mostra que qualquer papel de caixa térmica é muito instável para ser considerado eficaz a longo prazo. Isso também é verdade para o papel mais moderno, que pode diminuir significativamente em apenas 5 anos, mesmo sob condições de armazenamento e manuseio. O papel de caixa registradora térmica é menos adequado para registrar validade de longo prazo ou valor de mercado de longo prazo. Para evitar a perda de informações de dados para esses registros, certifique-se de copiar o papel térmico da caixa registradora em papel de cópia de longo prazo ou de arquivamento. Essas cópias devem ser cópias arquivadas. As cópias em papel térmico provavelmente serão comprometidas como prática básica de gerenciamento após a cópia ter sido verificada quanto à integridade e legibilidade dos dados. Se você precisar armazenar papel térmico de caixa registradora por algum motivo, use a cópia como dados de backup para evitar que o original seja indistinguível. Os documentos devem ser armazenados em condições ambientais internas, ou seja, não excedendo 20 graus ou 50 por cento de umidade relativa do ar. A temperatura e a umidade do ambiente podem causar degradação rápida da imagem. Evite a exposição prolongada à luz, pois isso também acelerará a degradação do produto da imagem. Para evitar o possível perigo de cópias quentes de outros documentos que afetem o armazenamento adjacente, cópias quentes devem ser enviadas separadamente para uso em outra documentação.
3. Registre o valor de mercado de curto prazo
Isso ocorre porque a vida útil prospectiva das imagens de papel térmico moderno de caixa registradora é muito curta, de modo que a aplicação do papel térmico moderno se tornou um problema em comparação com apenas ter um registro de valor de mercado de curto prazo. Portanto, se você precisar de mais de cinco anos de cópia a quente ou se precisar processá-la em grandes lotes, considere fazer uma cópia para usar como guia e armazená-la. Se isso não puder ser garantido, será necessário cuidado se o papel acabar. Isso deve incluir armazená-los longe da temperatura e da umidade ambiente, evitar a exposição prolongada à luz e armazená-los separadamente de outros documentos.